電子納品　作り方のこつ PDF編

完成図書や施工計画書、出来形管理等、書類を電子納品対象の場合、PDFまたはオリジナルファイルを登録する必要があります。その際にPDFの作り方です

基本Adobe Acrobat(有料)が必要になります。※無料で変換及び編集できるソフトもあります

https://acrobat.adobe.com/jp/ja/acrobat.html

【スキャニング】

完成図書をスキャニングできるプリンター等でPDFにします。メリットはハンコ付き書類に対応できること、ファイルよりまとめやすいです。デメリットは時間がかかります

【ソフトから変換】

WORD,EXCELからのソフトから印刷するように直接PDFにします。メリットは機材が不要、仕上がりがきれいです。ファイルがたくさんあるとまとめにくいのが欠点です。

PDFにした後も手入れした方がベスト

●白紙は削除した方がいい

●縦書類は縦、横書類は横に回転（サムネールの右クリック→回転）

●しおりもつけて開いた時に表示すれば見やすさ抜群

●スキャニングは容量大きくなるのでファイル／ファイルサイズを縮小または PDF を圧縮を選択します